台湾旅行と言えば、日本から一番近い国の一つなので気軽に行ける感じがします。
という事で、旅行予約には海外に行く場合と同じ手続きが必要となります。
私自身、今回が初めて海外旅行の予約手続きを自分自身でする事になったので、初めての事ばかりでした。
今回は台湾旅行のツアーに申し込む事になりましたが、予約時に必要なのは「参加メンバーの名前とローマ字読み」でした。
私が申し込んだのは、HISでしたが多くの旅行代理店は同じ手続きになると思われます。
ちなみに予約と予約完了に必要な手続きは以下の通りです。
【1】予約する
「参加メンバーの名前とローマ字読み」を提出。
ちなみに上記内容を伝えれば電話でも予約可能。
【2】申し込み金(一時金)の入金
予約後3日以内に旅行代金の20%を入金(+旅行参加申込書の提出)すれば、予約を完了する事ができます。
【3】申し込み後に追加や変更があれば連絡する。
例えば台湾ツアーであれば、人気の「九ふん」には行きたいものです。
私の場合はガイドがつかないフリープランでの申し込みだったのでオプションで「九ふんツアー」を付ける事が可能でした。
ちなみに「九ふんツアー」のオプション追加にはHISで6千円必要でした。
※JTBの場合は「九ふんツアー」のオプション追加には3400円必要でした。
補足ですがJTBの方がオプションが安いからといって旅費の総額が安いわけではありません。
【4】残金の支払い
請求書記載の前日までに、申し込み金以外の「残金」を支払う必要があります。
【補足】
HISの場合には、1ヶ月前までのキャンセルであればキャンセル料金は発生しないという事でした。
旅行の参加人数が多い場合には、予約が取りにくい場合が考えられます。
そういう場合には1ヶ月前以上前に借予約してしまえば、より確実に予約できると思います。